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  实行ERP系统升级,助推百事德企业上市
 
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为什么上市公司普遍使用ERP系统?
  
企业在筹备上市计划时,都会遇到许多的规则政策。其中之一需要有会计电算化,即需要有透明、直观的财务管理信息机制,以保证投资人对企业经营动态的实时了解。
   
然而,会计电算化并不能从根本上提高财务信息质量,传统依靠手工录入等方式仅仅是记录了业务结果,虽满足了会计核算的要求,但不能为企业的管理控制及决策支持提供必要的功能支持。在这样的环境下,ERP系统凭借其超强的财务、业务整合能力成了上市企业进一步发展扩大最普遍的选择。

    由于财务数据是从业务流程中导入, 比如通过采购系统,直接生成材料采购凭证, 通过销售开票模块, 月底销售凭证能够自动生成, 既提高了财务人员的工作效率, 同时也确保了财务数据的质量, 使得数据更有可靠性, 增强了股民对财务报告的信任度。

ERP系统有什么功能?
   ERP
系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。因而,借助ERP系统,可使公司的经营情况更加透明、规范,也便于公司快速通过IPO审核制度。

借助ERP系统,上市公司将获得怎样的收益?
实现集团化管控,总部、下属子公司有着科学化的管理规范,便于集团总部对于旗下子公司、分部的经营动态的了解,管控,提升管理效益;
财务资金透明,便于整个集团的资金运转,整个企业集团资金的收支施行有效、统一的规划和控制;
集团及子公司财务可实时对账,并快速汇总数据出财务报表,为企业集团经营决策提供依据;
整合信息流、资金流、物流,节省人力、物力、财力,节约成本;
ERP是管理的标准化、规范化。除提高行业竞争力外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。

 

公司本次的ERP升级的目标是什么?

   公司本次的目标是全面信息化,把“所有数据、所有工作”都放到信息化平台来运作,不仅仅包括ERP 核心, 还会扩充生产MES系统、CRM客户关系系统、PLM产品生命周期管理,WMS仓库管理系统等。其目的一是提高数据的严谨性和有效利用率, 帮助大家更有效完成工作, 同时也是通过ERP软件自带的严谨的流程和内控制度,来堵住管理的漏洞, 提升企业经营效益。

公司目前信息化工作推进的进程如何?

对内进行各工作岗位的需求调研, 无论目前是采用ERPOA 、邮件还是手工表格的方式, 我们都要梳理出我们经营管理中对数据和流程的真实需求

对外我们与多家软件公司进行深入的调研和沟通, 也委派信息科和生产部的主管到ERP实施的标杆企业进行实地考察。 我们目前在沟通的软件厂商有, 国际知名的SAP\ORACLE , 国内知名的金蝶与用友, 以及台湾品牌鼎捷、天心天思软件等,每个品牌软件的侧重点和市场定位、收费标准都不尽相同, 公司希望通过充分的调研, 选择最佳的软件供应商和实施服务商进行合作。

 

公司目前信息化工作推进的进程如何?

初步计划如下

五月份完成各软件的调研工作

六月份选择最佳软件服务商并签约

-九月软件服务商对公司流程进行梳理和软件配置

十月-十二月软件正式上线, 与现有K3软件并线双轨道运行

2020年元月软件并轨 ,工作全面在新系统运作。

   在调研中, 反复听到这句话信息化工作“三分靠软件, 七分靠实施”。相信百事德员工在企管委的英明领导下, 改变旧思维, 与时俱进, 一定更好的完成企业的经营目标, 更好的回报客户和社会,让百事德这个金字招牌再次“熠熠生辉”

   
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